Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur AIMERA

AIMERA est votre assistant IA métier. Il analyse vos messages entrants, applique vos règles métier et répond selon vos procédures — de façon autonome ou sous supervision. Il ne répond pas "comme une IA", il répond comme votre entreprise.
AIMERA utilise OAuth2, le protocole sécurisé de Google. Vous autorisez l'accès en un clic, sans jamais partager votre mot de passe. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google.
Oui. Vos emails sont traités en temps réel et ne sont pas stockés sur nos serveurs. Seuls les métadonnées (sujet, expéditeur, catégorie) sont conservées pour les statistiques. Toutes les communications sont chiffrées en transit et au repos.
Oui ! Tous les plans incluent 14 jours d'essai gratuit sans engagement et sans carte bancaire requise. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités avant de vous engager.
Oui, vous pouvez upgrader ou downgrader à tout moment. Le changement est effectif immédiatement et la facturation est ajustée au prorata pour le reste de la période.
L'agent continue de créer des brouillons mais n'envoie plus automatiquement. Vous serez notifié et pourrez upgrader votre plan ou attendre le renouvellement mensuel.
En choisissant la facturation annuelle, vous bénéficiez de 20% de réduction. Le paiement est effectué en une fois pour l'année complète.
L'assistant classifie chaque message entrant selon vos catégories métier. Vous configurez pour chaque catégorie le mode d'exécution : autonome (envoi direct selon vos règles) ou supervision (brouillon soumis à validation).
Depuis la page "Mon entreprise", vous pouvez configurer : la description de votre activité, vos produits/services et tarifs, le ton des réponses (professionnel, décontracté, formel), votre signature email, et une FAQ pour les questions courantes. Vous pouvez aussi uploader des documents (catalogue, CGV...) que l'IA utilisera comme référence.
AIMERA peut vous alerter via Telegram, Slack ou Discord lorsqu'un email urgent arrive, qu'un brouillon nécessite validation, ou qu'un client mécontent est détecté (analyse de sentiment).

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Notre équipe est là pour vous aider.

Contactez-nous

Présentation du système Analyse et classification Génération des réponses Supervision et validation Intégration PMS Configuration terminée

Étape /

Prêt à automatiser vos emails ?

En 5 minutes, votre agent IA sera opérationnel et traitera vos emails 24/7.

2.3s
Temps de réponse
95%
Précision
24/7
Disponibilité
Conseil

Prenez 5 minutes pour suivre ce guide. Vous gagnerez des heures par la suite !

Analyse et classification automatique

Chaque message entrant est analysé, classifié et orienté selon des règles que vous configurez.

DEVIS Demandes commerciales et tarification
SAV Support et assistance client
RÉCLAMATION Litiges et insatisfactions
ESCALADE Messages urgents — transmission immédiate
Paramétrage des catégories

Les catégories sont générées automatiquement depuis votre description d'activité. Vous pouvez les personnaliser dans Automatisations. Chaque catégorie dispose de son propre niveau d'autonomie et de ses règles de traitement.

Génération de la réponse

L'assistant construit sa réponse à partir de vos données et procédures configurées.

AIMERA 2.3s

Bonjour,

Merci pour votre demande. Voici nos tarifs pour 100 unités : 1 500€ HT

Livraison offerte • Stock disponible • Garantie 2 ans

Cordialement,
L'équipe ACME

Google Sheets
Catalogue, prix, stocks
Google Docs
Procédures, FAQ, règles
Documents
PDF, Word, Excel
Description
Activité, ton, horaires
Sources de données de l'assistant

Plus votre assistant dispose de données structurées, plus ses réponses seront précises et pertinentes :

  • Documents : PDF (catalogues, procédures, CGV)
  • Google Sheets : catalogue produits, tarifs, stocks en temps réel
  • Google Doc : procédures internes, FAQ, règles métier

Supervision et validation

Trois niveaux d'autonomie configurables selon vos besoins.

Brouillon en attente

À VALIDER
Mode Supervision

Toutes les réponses passent par votre validation avant transmission.

Mode Semi-automatique

Réponses standard transmises automatiquement. Validation requise pour les demandes complexes.

Mode Autonome

L'assistant traite l'ensemble des messages selon vos règles. Vous recevez les alertes sur les cas critiques.

Accès rapide

Les réponses en attente de validation sont accessibles depuis le menu Brouillons. Activez les notifications Telegram dans les réglages pour être alerté en temps réel.

Intégration PMS — Messagerie voyageurs

Pour les professionnels de la location courte durée, AIMERA se connecte directement à votre PMS pour traiter les messages voyageurs.

Intégration PMS — Hostaway

Connectez votre PMS pour traiter automatiquement les messages voyageurs Airbnb, Booking.com, Vrbo et réservations directes.

Arrivées Réservations Avis SAV
Disponible en Exploitation professionnelle

Passer au niveau pro

Connexions & outils

Connectez votre assistant aux outils que vous utilisez déjà pour aller plus loin.

Telegram — Notifications & validation Tous les plans

Recevez chaque brouillon sur Telegram avec des boutons Envoyer / Modifier / Rejeter directement depuis votre téléphone. À configurer dans Réglages agent → Telegram.

Calendly — Prise de rendez-vous Tous les plans

Votre assistant inclut automatiquement votre lien Calendly dans les réponses. À configurer dans Mon entreprise.

Google Sheets synchronisé Exploitation+

Synchronisation automatique toutes les 6h. Votre assistant dispose toujours de vos derniers prix et stocks. À connecter dans Automatisations.

Make & Zapier — Automatisations avancées Exploitation+

Déclenchez des actions CRM, mettez à jour vos Sheets, envoyez des alertes via l'API AIMERA. Dans Automatisations → API.

Configuration terminée

Votre assistant est configuré et opérationnel.

Prochaines étapes

  • Ajoutez vos documents dans Mon entreprise (PDF, Google Sheets, Google Doc...)
  • Personnalisez vos Automatisations (catégories, actions par type d'email)
  • Activez votre assistant et supervisez son activité depuis le tableau de bord.

Besoin d'aide ? Consultez le guide complet →